Être trésorier du CSE ne se limite pas à « tenir les comptes ». Ce rôle clé engage la responsabilité de l’élu et conditionne la crédibilité du comité auprès des salariés, de l’employeur et des organismes de contrôle. Cet article vous aide à comprendre vos obligations, à identifier les risques personnels et à adopter les bonnes pratiques de gestion pour exercer votre mandat en toute sérénité.

 

Le trésorier du CSE : un rôle central et encadré par la loi

Le trésorier est désigné parmi les membres titulaires du CSE. Il est responsable de la gestion financière et comptable du comité, sous le contrôle collectif des élus.

Ses missions principales

• Tenir la comptabilité du CSE,
• Gérer les flux financiers (encaissements, paiements),
• Préparer le budget et suivre son exécution,
• Présenter les comptes annuels aux élus,
• Contribuer à la transparence financière vis-à-vis des salariés.

Le trésorier agit toujours au nom du CSE, mais son rôle opérationnel le place en première ligne.

 

Responsabilités juridiques du trésorier du CSE

Contrairement à une idée reçue, le trésorier n’est pas juridiquement responsable « par défaut » des finances du CSE. Toutefois, ses responsabilités peuvent être engagées dans certaines situations.

Une responsabilité civile possible

Le trésorier peut voir sa responsabilité civile personnelle engagée en cas de :

• Faute de gestion caractérisée,
• Négligence grave (absence de suivi, erreurs répétées),
• Utilisation des fonds non conforme à l’objet du CSE.

Exemples concrets :

• Paiement d’avantages non autorisés,
• Confusion entre budget de fonctionnement (AEP) et budget ASC,
• Absence totale de comptabilité fiable.

 

Quels sont les risques personnels pour le trésorier ?

Risque URSSAF

Une mauvaise gestion des activités sociales et culturelles peut entraîner un redressement URSSAF (cadeaux, bons d’achat, voyages, etc.).

Le redressement vise le CSE, mais le trésorier peut être mis en cause s’il est démontré qu’il a agi en dehors des règles connues.

Risque pénal (rare mais réel)

En cas de :

• Détournement de fonds,
• Abus de confiance,
• Falsification de documents comptables.

Ces situations restent exceptionnelles mais concernent souvent des CSE mal accompagnés ou mal informés.

 

Les obligations comptables à respecter absolument

Les règles comptables du CSE dépendent de sa taille et de ses ressources.

Trois niveaux de comptabilité

• Comptabilité ultra-simplifiée : petits CSE,
• Comptabilité simplifiée,
• Comptabilité de droit commun (bilan, compte de résultat, annexe),

Dans tous les cas, le trésorier doit garantir :

• La séparation stricte des budgets (AEP / ASC),
• La traçabilité des dépenses,
• La conservation des pièces justificatives (factures, conventions).

 

Bonnes pratiques de gestion pour sécuriser son mandat

Ne jamais gérer seul

Le trésorier travaille avec le bureau du CSE. Les décisions financières importantes doivent être :

• Débattues en réunion,
• Votées,
• Consignées dans les procès-verbaux.

Mettre en place des outils adaptés

• Compte bancaire dédié au CSE,
• Logiciel de comptabilité spécifique,
• Tableaux de suivi budgétaire.

Ces outils facilitent la transmission en cas de changement de trésorier.

Anticiper la clôture des comptes

En fin d’année, il est essentiel de :

• Vérifier les soldes,
• Justifier les excédents,
• Préparer le rapport financier annuel.

Un accompagnement par un expert-comptable spécialisé CSE permet d’éviter les erreurs classiques.

 

Pourquoi se faire accompagner par un expert-comptable CSE ?

Le trésorier n’est ni juriste ni comptable de métier. S’entourer d’un professionnel est une mesure de protection, pas un aveu de faiblesse.

Les bénéfices concrets

• Sécurisation juridique et comptable,
• Conformité URSSAF,
• Gain de temps pour les élus,
• Aide à la lecture des comptes de l’entreprise,
• Accompagnement lors des contrôles ou changements de mandat.

Chez CEOLIS, l’accompagnement est pensé exclusivement pour les CSE, avec une approche pédagogique et opérationnelle.

 

Conclusion : trésorier du CSE, un rôle exigeant mais maîtrisable

Le trésorier du CSE occupe une fonction stratégique, exposée mais essentielle. En comprenant clairement ses responsabilités, en identifiant les risques et en adoptant de bonnes pratiques de gestion, il peut exercer son mandat en toute confiance.

Vous êtes trésorier ou futur trésorier du CSE ?
Les experts CEOLIS peuvent vous accompagner pour :

• Sécuriser votre gestion,
• Vérifier vos comptes,
• Vous former aux bonnes pratiques.

Contactez CEOLIS ou consultez nos fiches pratiques dédiées aux élus de CSE.

Didier FORNO

Expert-comptable spécialisé dans les CSE

CEOLIS

Publié le 16/12/2025